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簡介與職掌

  本室係依「人事管理條例」、「行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點」設置,秉持依法行政,善盡幕僚職責,執行人事政策,達成機關目標,並維護同仁合法權益,建立和諧人際關係,提升人事服務效能。

    本室設二組,置主任1人、組長2人、專員1人、組員4人、辦事員1人、校務基金契僱人員1人、專題研究計畫人員1人,依分層負責辦理本校組織編制、教職員任免、遷調、送審、到職敘薪、人事資料、考核、獎懲、訓練進修、出國、差假、申訴、保險、待遇、福利、退休、資遣、撫卹等人事管理相關事項。

本室傳真:02-23226019

 

 

職稱

姓名

業 務 職 掌

職務代理人

主任

鍾淑惠

soon2020@ntub.edu.tw

TEL:(02)2322-6010

綜理人事業務

組長李慧強

組長吳忠熹

第一組

組長

李慧強

hcli0831@ntub.edu.tw

TEL:(02)2322-6015

1.綜理第一組業務

2.組織編制

3.人力規劃

4.協辦政風業務(公職人員財產申報)

5.其他交辦事項

專員劉書宏

組員徐如芳

專員

劉書宏

freeman@ntub.edu.tw

TEL:(02)2322-6011

1.校長遴選續任作業

2.各類教師員額管制、技專校院校務基本資料庫及WebHR系統教師個人資料維護

3.校教評會設置及議事作業

4.專任教師(含專業技術人員、約聘教學人員)聘任、到職敘薪、升等(含限期升等管制)及不適任教育人員通報查詢等業務

5.專任教師兼任學術或行政主管人員、特聘教授及襄助教師遴聘

6.各類教師在(離)職及服務證明書核發

7.組織規程教師相關編組委員職稱(級)複核

8.校內外綜合性專案業務(員工協助方案、內控制度等)

9.其他交辦事項

組員黃怡文

組員徐如芳

組員

徐如芳

shafang@ntub.edu.tw

TEL:(02)2322-6013

1.人事室主任交接作業

2.各類人員預算員額管制(含身心障礙及原住民人員定額進用)及人事資料考核、WebHR系統及技專校院校務基本資料庫職員個人資料維護

3.職員甄審會設置及議事作業

4.職員職務歸系(含職務說明書)、任免遷調、考試分發、到職敘薪、送審、職務代理、升官等訓練等業務

5.教職員兼職(課)審核及兼任法律諮詢遴聘

6.職員在(離)職及服務證明書核發及人事資料移轉

7.組織規程職員相關編組委員職稱複核

8.校外綜合性一般業務(本室分層負責明細表、教育部人事處自行開發系統業務窗口)

9.兼辦空中進修學院各輔導處人事業務

10.其他交辦事項

專員劉書宏

組員黃怡文

組員

黃怡文

af0440@ntub.edu.tw

TEL:(02)2322-6018

1.兼任教師(含專業技術人員)聘任、學位送審教師資格等業務

2.榮譽教授(講座)遴聘

3.校務基金契僱人員審議委員會設置及議事作業、員額管制、進用、到職敘薪、陞遷、終止勞動契約、在(離)職及服務證明書核發等業務

4.非典型人力(臨時人員、派遣人力、勞務承攬)員額管制及專題研究計畫人員進用等業務

5.校務基金契僱及專題研究計畫人員兼職(課)審核

6.兼任教師、校務基金契僱人員、專題研究計畫人員不適任人員資料查詢不適任人員資料查詢

7.學校業務委託民間辦理(勞務承攬)績效考評作業

8.校內綜合性一般業務(本室年度收支概算籌編及預算案、物品財產管理等)

9.其他交辦事項

組員徐如芳

專員劉書宏

第二組

組長

吳忠熹

wjs2417@ntub.edu.tw

TEL:(02)2322-6014

1.綜理第二組業務

2.教師相關法規(訓練進修研究、學術倫理)及學術倫理案件處理

3.校務評鑑、中長程校務發展計畫、年度工作計畫及財務規劃有關人事業務部分

4.人事業務績效考核

5.教職員申訴、公務人員復審案件及行政爭訟事件等

6.勞資爭議案件

7.性平相關業務及托育事項

8.年度重大教育訓練課程

9.其他臨時交辦事項

 

 

組員李文莉

組員尤湘禎

 

 

 

組員

李文莉

wenli@ntub.edu.tw

TEL:(02)2322-6012

1.教職員退休、資遣、撫卹、延長服務

2.退休公教人員退休金按月發給及申請歸墊

3.退撫基金繳納、代墊、核銷

4.總統三節慰問金及退休人員照護

5.教職員待遇及系統填報

6.教職員校外兼職酬勞

7.文康活動(團拜、慶生、社團活動)

8.兼辦空中進修學院(校本部)人事業務

9.其他臨時交辦事項

組員尤湘禎

辦事員黃恩莉

 

 

組員 

尤湘禎

annayu@ntub.edu.tw

TEL:(02)2322-6016

 

1.考核獎懲、教師評鑑

2.服務獎章請頒及績優人員選拔表揚

3.資深優良教師獎勵、教師年資加薪

4.訓練進修研究

5.因公出國

6.國家賠償

7.其他交辦事項

組員李文莉

行政專員李宛婷

 

 

辦事員

黃恩莉

annie@ntub.edu.tw

TEL:(02)2322-6017

1.差勤管理

2.國民旅遊卡業務

3.赴大陸申請

4.公(健)保、公保給付

5.生活津貼(婚喪、生育、子女教育補助)

6.其他交辦事項

行政專員李宛婷

組員尤湘禎

 

 

行政專員

 

 

行政組

(職代)

李宛婷(請假+留職停薪)

a88668058@ntub.edu.tw

 

賴筱薇

aprilwei12@ntub.edu.tw

TEL:(02)2322-6335

1.契僱人員勞(健)保相關業務

2.專案助理人員勞(健)保相關業務

3.兼任教師勞(健)保相關業務

4.勞工退休金提撥及退休人員健保

5.技工友及工讀生勞(健)保相關業務

6.其他交辦事項

辦事員黃恩莉

組員李文莉

專任助理

李威

wai9952046@ntub.edu.tw

TEL:(02)3322-2777轉7046

1.教育人員退撫制度與實務溝通及評估計畫業務

2.職名章製發(教師兼任學術或行政主管人員、職員及校務基金契僱人員)

3.服務證製發(教職員工、校務基金契僱人員及專題研究計畫人員)

4.本室學習生管理及工讀金核撥業務

5.校內綜合性一般業務(校務特定人員通訊錄維護、本室網頁維護、行政(校務)會議及其他會議聯絡窗口等)

6.協辦教職員健康檢查、臺北市政府員工退休互助金、留用人員離職儲金提撥、登錄契僱人員終身學習時數

7.國民旅遊卡申辦

8.其他交辦事項

組員黃怡文

組員李文莉